Artxiboen kudeaketan arazo hauek izan dituzu?
● Artxiboen katalogazio prozesua astuna eta eraginkorra ez dena da, eta antolatzeko denbora asko behar da
● Artxiboak kontsultatzeko denbora asko behar da, eta kontsultaren zehaztasuna zaila da eskakizunak betetzeko.
● Artxiboen biltegiratze-ordena erraz apurtzen da, eta behin galduta, zaila da aurkitzea
● Artxiboen inbentario-eragiketa ez-zientifikoa da
● Artxibo publikoen erabilera-tasa ez da altua
● Artxiboen konfidentzialtasun lana oraindik eskuzko lanaren menpe dago, eta konfidentzialtasuna eskasa eta arriskua handia da.
● Artxiboen galerak saihesteko lana atzeratuta dago, eta artxibo baliotsu asko kaltetuta edo galduta daude.
RFID artxiboen kudeaketa teknologiak arazo hauek historia bihurtzen ditu
01
Zer da RFID fitxategien kudeaketa?
Laburbilduz, fitxategi bakoitzari "NAN txartel elektroniko" bat (RFID etiketa) erantsi eta, ondoren, gailu adimendunak erabili behar dira azkar identifikatu eta kudeatzeko. Osagai nagusiak:
※ Etiketa elektronikoa: artxibo-poltsari/artxiboari atxikita, zenbaki bakarra
※ Irakurtzeko eta idazteko ekipoak: eskuzko gailua, kanal-atea, armairu adimenduna, etab.
※ Kudeaketa sistema: ordenagailua/telefono mugikorra fitxategien kokapena eta egoera edozein unetan egiaztatzeko
02
Nola konpontzen ditu RFIDak fitxategiak kudeatzeko arazo larriak?
1. arazoa: Eskuzko bilaketa oso motela da, batez beste 15 minutu behar izaten ditu fitxategi bakoitzeko
RFID irtenbidea: Eskaneatu eskuzko gailu batekin fitxategia 3 segundotan aurkitzeko
Kasua: Auzitegi batek onartu ondoren, fitxategiak transferitzeko denbora 30 minututik minutu 1era laburtu zen.
2. arazoa: Erraza da elementuak galtzea, eta erraza da mailegu-erregistro liburuko erregistroak galtzea
RFID irtenbidea: fitxategiak automatikoki erregistratzen du sarrera eta irteera kanalaren atetik igarotzean, eta automatikoki gogorarazten du iraungitze-dataren ondoren itzultzen ez bada.
Efektua: Artxibo jakin baten galera-tasa % 95 jaitsi da
3. arazoa: Inbentarioak denbora behar du, eta astebete behar dute 10 pertsonek 10.000 fitxategi inbentariatzeko
RFID irtenbidea: Eskuko gailuak apalategitik igarotzen da eta liburutegi osoaren inbentarioa ordubetean osatzen du.
Datuak: Inbentarioaren eraginkortasuna 20 aldiz handitu da
03
RFID fitxategien kudeaketa ezartzeko hiru urrats
1. urratsa
Etiketatzea: Itsatsi metalaren/paperaren aurkako RFID etiketa bat (zigilu baten tamainakoa) fitxategi bakoitzari
Etiketaren informazioa: fitxategi zenbakia, izena, konfidentzialtasun maila, etab.
2. urratsa
3. urratsa
Sistemak automatikoki erregistratzen du: Nork maileguan hartu du? Noiz maileguan hartu duzu? Non dago fitxategia orain? Biltegiratze egoera normala al da?
04
Zergatik aukeratu RFID barra-kodearen ordez?
● Ez da beharrezkoa lerrokatzea: fitxategiak identifikatu daitezke pilatuta daudenean ere
● Irakurketa multzoka: eskaneatu fitxategi-kutxa oso bat aldi berean
● Iraunkortasun handia: etiketaren iraupena 10 urte baino gehiagokoa da
05
Zein unitate dira egokiak?
✅ Gobernuaren artxiboak
✅ Ospitaleko historia klinikoak
✅ Enpresaren kontratu gela
✅ Eskolako artxibo zentroa
✅ Segurtasun publikoko, fiskaltzako eta judizialeko fitxategiak
06
Are adimentsuagoa izango da etorkizunean!
AI iragarpena: automatikoki egokitu biltegiratze kokapena mailegu-maiztasunaren arabera
Tenperatura eta hezetasunaren monitorizazioa: Etiketek sentsoreak integratzen dituzte artxibo baliotsuak babesteko
Blockchain ebidentzia biltegiratzea: Ziurtatu artxiboen zirkulazio erregistroak ezin direla aldatu
Laburpena: RFID artxiboen kudeaketak “artxibo hilak” “datu bizi” bihurtzen ditu, administratzaileak lan errepikakorretik askatuz. Fitxategiak aurkitzeko buruko minak badituzu oraindik, zergatik ez probatu “eranskailu bat, eskaneatu bat” teknologia beltz hau!
Argitaratze data: 2025eko maiatzaren 26a
