RFID fitxategiak kudeatzeko sistema

Fitxategien kudeaketarako irtenbide bakarra

RFID Fitxategien kudeaketa sistema

RFID fitxategien kudeaketafitxategiak jarraitzeko eta kudeatzeko irrati-maiztasuneko teknologia erabiltzen duen sistema bat da, fitxategien jarraipen-kudeaketaren eraginkortasuna eta zehaztasuna hobetuz. RFID etiketak erabiliz, dokumentuak azkar aurkitu eta identifikatu daitezke, eskuzko bilaketetarako behar den denbora eta ahalegina murriztuz. RFID fitxategien kudeaketak, dokumentuen jarraipena egiteaz gain, dokumentuen erabilerari eta zirkulazioari buruzko informazio baliotsua ere eman dezake.

Sistemaren helburuak

Sistemaren abantailak

Inplementazio prozesua

Beharrezko ekipamendua

Sistemaren helburua

Fitxategien biltegiratzearen eraginkortasuna hobetu

Kudeaketa modu tradizionala, artxiboak liburutegian sartu ondoren sailkatzen, ordenatzen eta lotzen dira lehenik, eta ondoren artxiboen kutxako informazio garrantzitsua eskuz idazten da, eta horrek artxibo fitxategien kudeaketa oso eraginkorra ez izatea eragiten du.

Fitxategietarako sarbide denbora murriztua

Artxiboen tamaina eta mota gero eta handiagoa denez, gero eta zailagoa da fitxategiak aurkitzea. Fitxategiak behar bezala gordetzen ez direnean, oso zaila da aurkitzea.

Fitxategien antolaketa ordenatu

Fitxategien kudeaketa, oro har, sailkapenaren arabera gordetzen da, baina eskuzko eragiketaren, arduragabekeriaren eta akatsen ondorioz, fitxategiak gordetzeko ordena eten egiten da nahitaez, eta fitxategien biltegiratzea gero eta desordenatuagoa bihurtzen ari da.

Fitxategien inbentarioaren izaera zientifikoa hobetu

Fitxategi kopuru handia dela eta, eta artxiboko materialak fitxategi-kutxan sartuta daudelako, fitxategiko materialaren informazio osoa inbentariatu behar baduzu, eskuzko identifikazioan eta erregistroan bakarrik fidatu zaitezke, lan-karga oso handia baita.

Egin fitxategien kudeaketa garaiz

Artxiboen kudeaketan, baliorik ez duten iraungitako fitxategiak aldizka suntsitu eta tratatu behar dira. Kudeaketa modu tradizionalean artxiboen inbentarioan dauden zailtasunen ondorioz, kudeatzaileek ezin dute fitxategien biltegiratze-denboraren informazioa jaso, eta, beraz, baliogabeko fitxategiak ezin dira garaiz aurkitu eta tratatu.

Sistemaren abantaila

Eraginkortasun handia

Inbentario-tasa azkarra da, inbentario-etiketen kopurua 300 baino gehiago da, eta informazio-denbora 8 segundo artekoa izan daiteke, akatsik gabe.

Informatizazioa

Jaso, itzuli, inbentario adimenduna, eskuzko prozesamendurik gabe lanaren eraginkortasuna hobetzeko

Automatizazioa

Kokapen zehatza, tresna-armairuko armairuan zehaztasunez kokatu daiteke, geruza

Automatizazioa

Fitxategiaren etiketa elektronikoko TID edo EPC kodea fitxategiaren katalogoko datuei banan-banan lotuta dago.

Inteligentzia

Fitxategi-armairu adimenduna inbentario automatikoa, mailegua eta itzulera denbora errealeko eguneratzea, sarbide-erregistroak automatikoki eguneratzeko sistemaren atzeko planoa

Sistemaren fluxua

Hardwarearen konfigurazioa

RFID etiketak, irakurgailuak eta dagokion hardware ekipamendua erosi behar dira. Aldi berean, benetako beharren arabera, artxibo-armairu eta sistema-software egokia aukeratu.

Etiketa itsatsi

Erantsi RFID etiketa fitxategiari eta sartu dagokion informazioa sisteman.

Eskaneatu fitxategia

Erabili RFID irakurgailua fitxategiak eskaneatzeko eta informazioa sisteman sartzeko.

Eguneroko kudeaketa

Fitxategien eguneroko kudeaketa sistemaren bidez, hala nola kontsultak, inbentarioa, etab.

Sistemaren mantentze-lanak

Sistemaren egonkortasuna eta segurtasuna bermatzeko, sistema aldizka mantendu eta eguneratu.

Beharrezko ekipamendua

Ekipamenduen zerrenda:

1. RFID fitxategi-armairu adimenduna
2. RFID fitxategi-kutxa
3. RFID etiketa inprimagailua
4. RFID segurtasun sarbide-kontrola
5. Eskuko RFIDa
6. RFID paperezko etiketa
...